Votre quotidien c’est d’avoir des mails qui s’empilent ? Des échéances qui vous guettent ? Des tonnes de tâches en attente ? Vous n’arrivez pas à garder votre productivité et votre sérénité ? Prenez une grande inspiration, car il est temps de vous présenter à votre sauveuse : l’assistante virtuelle. Cette superhéroïne numérique va vous aider à jongler avec brio dans votre vie professionnelle. Alléger sa charge mentale avec une assistante virtuelle est une solution pour dire adieu à sa surcharge cognitive. Alors, préparez-vous, il est grand temps de diminuer son temps de travail tout en gagnant en productivité avec une collaboratrice à distance.

Comprendre la surcharge cognitive au travail

La surcharge cognitive au travail est le fléau des entrepreneurs. Vous êtes souvent confronté à des demandes mentales excessives ainsi qu’à une charge de travail trop importante. Vous avez un grand nombre d’informations à traiter, des tâches complexes à réaliser et vous êtes interrompu fréquemment. Régulièrement, vous dépassez votre capacité cognitive. Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul. Selon une étude menée en 2019 par Yoopies et Le Lab RH, pour près de 87 % des interrogés, la charge mentale est une source de stress et d’anxiété. 67% considèrent que cette charge perturbe leur efficacité et 44% qu’elle entraîne du retard dans leurs tâches professionnelles. Les conséquences peuvent être nombreuses : baisse des performances, erreurs, dégradation de la qualité du travail, etc.. Elle peut aussi affecter la santé mentale et émotionnelle, entraînant du stress, de l’épuisement professionnel et une diminution de la satisfaction au travail. Pour atténuer la surcharge cognitive au travail, il est important de mettre en place des stratégies. Cela peut inclure la gestion du temps et des priorités, la mise en place de procédures et de systèmes clairs, ainsi que l’utilisation d’automatisation. Vous pouvez déléguer des tâches à une assistante virtuelle. Cette dernière pourra vous seconder dans de nombreuses actions chronophages. Il est également essentiel de promouvoir un environnement de travail sain qui favorise la concentration. C’est un défi important. Accompagné d’une collaboratrice à distance, vous pouvez mettre en place des processus qui améliorent vos conditions de travail et qui vous éviteront la surcharge.

🙋Est-ce que j’ai vraiment besoin d’une assistante virtuelle ?

Alléger sa charge mentale avec une assistante virtuelle

Une assistante virtuelle est une personne précieuse pour alléger votre charge mentale au travail. Voici une liste d’actions qu’elle peut réaliser pour vous :

• Gestion des tâches de manière efficace : gestion de l’agenda, coordination, communication avec l’équipe, priorisation, planification, relance, etc.
• Aide administrative et comptable : facture, saisie de données, appel à projets, transmission au cabinet de comptable, etc.
• Gestion des médias sociaux : création de publications, gestion des commentaires, etc..
• Maintenance de votre site WordPress : mise à jour, actualisation des contenus.
• Rédaction de contenu : article de blog, fiche produit, newsletters avec Brevo, communiqué, dossier de presse.
• Création de visuels : montage photo, mise en page, carte de visite, flyer, affiche, etc.
• Recherche d’informations : veilles, réservation, analyse de la concurrence, produits, etc.
• Gestion des courriels: tri, rangement, réponse, organisation de votre boîte mails, etc.
• Préparation de réunions : rédaction des documents, coordinations des participants, planifications, invitations, prise de note, compte rendu, etc.
• Automatisation des tâches répétitives : génération de rapports, saisie de données, création de présentations, etc.
• Rappels et notifications : rappels et des notifications pour des échéances, des réunions, etc.
• Support et assistance : pour vous et pour votre business.

En utilisant une assistante virtuelle pour alléger votre charge cognitive, vous pouvez libérer du temps et de l’énergie mentale pour vous concentrer sur des tâches qui auront un impact sur votre business. Cette collaboratrice va participer à l’amélioration de votre productivité et à la réduction de votre stress.

👩‍💻 Quelles sont les tâches d’une assistante virtuelle ? Réponses !

Diminuer son temps de travail tout en gagnant en productivité avec une assistante virtuelle

Véritable alliée, votre collaboratrice à distance va réduire votre charge mentale au travail en optimisant votre temps. Fini les tâches répétitives qui vous ralentissent, elle les automatisera pour vous, vous permettant de vous concentrer sur des missions plus importantes et plus stimulantes. Elle deviendra votre bras droit, rassemblant toutes les informations dont vous avez besoin en un clin d’œil. Grâce à elle, vous pourrez ainsi mieux gérer votre temps et organiser votre emploi du temps de manière efficace. En travaillant main dans la main avec votre adjointe, vous découvrirez une nouvelle façon d’œuvrer, où la surcharge cognitive ne sera plus qu’un lointain souvenir. Elle vous libérera des tâches chronophages, vous permettant de vous consacrer à des missions qui demandent votre expertise et votre créativité. Vous ne vous sentirez plus seul, vous serez accompagné et épaulé dans votre quotidien. Vous allez être surpris de constater à quel point vous pouvez accomplir davantage de travail en moins de temps. Financièrement, vous allez également y gagner. Les services d’une freelance ont un coût, mais la réduction du temps de travail et l’allégement cognitif vous feront gagner de l’argent. 

Supposons que vous gagnez 50 000 € par an et donc 25€ de l’heure (50 heures/semaine). Si vous payez une assistance haut de gamme 30 € de l’heure et qu’elle vous économise toutes une journée de travail de 8h par semaine, votre coût est de 15€ (en soustrayant ce que vous êtes payé) pour libérer une journée. Seriez-vous prêt à payer 15 € pour travailler du lundi au jeudi ?

La semaine de 4 heures: Travaillez moins, gagnez plus et vivez mieux de Timothy Ferriss

C’est le moment d’écrire un nouveau chapitre, où la diminution du temps de travail rime avec rentabilité. Alors, vous êtes prêt à accueillir une nouvelle collaboratrice pour vous amener vers de nouveaux sommets de réussite pro ?

💹 Comment améliorer sa productivité avec une assistante virtuelle ?

Félicitations, vous savez désormais comment alléger sa charge mentale avec une assistante virtuelle, libérer votre esprit et booster votre productivité ! Cette partenaire vous accompagnera dans votre quête d’équilibre et de succès professionnels pour atteindre de nouveaux sommets. 

Vous avez besoin de diminuer votre charge mentale au travail ? Je suis Francine, assistante virtuelle en freelance, j’accompagne les entrepreneurs dans leur quotidien numérique et administratif pour leur permettre de rester focus sur leurs projets à impact ! 

📆 Je prends rendez-vous pour collaborer avec une assistante virtuelle freelance !

Francine 🌼